Descripción del puesto
SECRETARIA DE ALUMNOS
Facultad de Ciencias Biomédicas | Universidad Austral
La Universidad Austral se encuentra en la búsqueda de una Secretaria de Alumnos para incorporarse a la Facultad de Ciencias Biomédicas, en Campus Pilar.
Buscamos una persona organizada, resolutiva, con atención al detalle y marcada vocación de servicio, que disfrute del contacto con alumnos y docentes y pueda gestionar diferentes tareas de manera autónoma y colaborativa.
Objetivo del rol
Brindar soporte administrativo y operativo a la gestión de las carreras, asegurando una atención de calidad a alumnos y docentes, el cumplimiento de los procesos académicos y administrativos y la correcta organización y seguimiento de las actividades.
Principales responsabilidades
- Brindar atención y asesoramiento administrativo a alumnos y docentes, gestionando consultas y requerimientos.
- Gestionar y dar seguimiento a los procesos académicos y administrativos de las carreras.
- Organizar y realizar el seguimiento de cronogramas, actividades y fechas académicas.
- Registrar, actualizar y controlar información en los sistemas de gestión correspondientes.
- Coordinar y dar respuesta a requerimientos administrativos de alumnos y docentes.
- Elaborar y mantener actualizados registros, planillas y documentación administrativa.
- Colaborar con las distintas áreas de la Facultad para asegurar el correcto desarrollo de las actividades académicas.
Requisitos
- Experiencia previa en tareas administrativas y atención al público. Se valorará experiencia en instituciones educativas.
- Manejo de Microsoft Office / Microsoft 365.
- Dominio de Excel nivel intermedio (excluyente).
- Se valorará conocimiento del sistema de gestión académica SIU Guaraní.
- Preferentemente residir en Pilar o zonas cercanas.
Habilidades y competencias
- Marcada orientación al servicio.
- Organización, planificación y capacidad para gestionar múltiples tareas.
- Atención al detalle y precisión en el manejo de información.
- Comunicación interpersonal y empatía.
- Autonomía, iniciativa y capacidad de resolución.
- Capacidad para establecer prioridades y cumplir cronogramas.
- Trabajo en equipo y colaboración.
Beneficios
- Prepaga de primer nivel para el colaborador y grupo familiar a cargo.
- Vacaciones extendidas.
- Servicio de chárter con horarios y paradas preestablecidas.
- Descuento para almuerzo en sede.
- Acceso a cursos de Coursera.
Condiciones
Jornada: Full Time.
Lugar de trabajo: Campus Pilar.
Modalidad: Híbrida, con cuatro días presenciales por semana
Nosotros
Como institución universitaria nos proponemos servir a la sociedad a través de la búsqueda de la verdad en todas sus dimensiones, mediante el desarrollo y la transmisión del conocimiento con visión universal. Esa perspectiva amplia de la realidad nos mueve a abrirnos a los demás y a fomentar el espíritu interdisciplinario, característico del quehacer universitario, y un clima de trabajo que favorezca la interrelación de las personas. Día a día construimos una comunidad formada por académicos, profesionales, alumnos y graduados en un marco de libertad intelectual, responsabilidad, diversidad cultural y respeto por el otro; donde muchas personas que piensan distinto ponen a prueba su conocimiento para generar ideas, que tienen la potencialidad de llegar rápidamente a la sociedad. En el centro de nuestra misión universitaria está la persona como fin de todas nuestras actividades de docencia, investigación, transferencia, asistencia médica y extensión universitaria. Nuestra visión humanista nos lleva a enfocarnos en la formación en virtudes con sentido profesional y social; virtudes como la honestidad, la amistad, la laboriosidad, el esfuerzo y el deseo permanente de aprender. De esa manera aspiramos a que el talento personal de los miembros de nuestra comunidad, sea acompañado por un liderazgo intelectual, social y público para proponer un aporte más humano que transforme la sociedad. Impulsamos el trabajo en conjunto entre la universidad y los diferentes actores de la sociedad a nivel local e internacional, generando un ámbito que esté constantemente aprendiendo y contribuyendo.
