Descripción del puesto
Objetivo del rol
Brindar soporte administrativo y operativo a la Dirección de Posgrado y Extensión, colaborando en el relevamiento y sistematización de la oferta de extensión y posgrado de las Unidades Académicas y acompañando la gestión de las iniciativas de Extensión para contribuir a su correcta implementación.
Responsabilidades
- Colaborar en el relevamiento y actualización de la oferta de certificaciones y programas de extensión de las distintas Unidades Académicas.
- Gestionar las actividades de Extensión dependientes del VRAyE, realizando el seguimiento de inscripciones, altas y bajas de participantes, cronogramas, cupos y fechas.
- Coordinar la logística de las actividades, incluyendo reservas de aulas, espacios virtuales, traslados y otros requerimientos asociados.
- Articular con proveedores y áreas internas involucradas en la implementación de actividades, eventos, visitas o viajes.
- Brindar soporte y atención a participantes, respondiendo consultas, brindando información y realizando las derivaciones correspondientes.
- Brindar apoyo administrativo en la gestión diaria de la Dirección de Posgrado y Extensión.
- Consolidar información sobre actividades, participantes y otros indicadores relevantes, elaborar reportes y realizar el seguimiento de pendientes, pagos y requerimientos administrativos.
- Articular con las distintas Unidades Académicas y áreas centrales de la Universidad involucradas en las iniciativas de Extensión.
Requisitos
- Estudiante avanzado/a o graduado/a de Administración, Comunicación, Relaciones Institucionales, Recursos Humanos, Marketing o carreras afines.
- Experiencia previa en tareas administrativas, de gestión, atención, organización de actividades/eventos o soporte de proyectos.
- Manejo de Microsoft Office / Microsoft 365, especialmente Excel y Outlook.
- Manejo de herramientas de comunicación y colaboración, formularios, encuestas online y plantillas colaborativas.
- Muy buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
- Buena redacción de informes y armado de presentaciones.
- Se valorará experiencia en instituciones educativas, organizaciones o áreas de vinculación.
- Se valorarán nociones de gestión de proyectos y seguimiento de cronogramas.
Habilidades
- Organización y planificación.
- Autonomía y capacidad de seguimiento.
- Proactividad e iniciativa.
- Orientación al servicio.
- Comunicación efectiva.
- Atención al detalle.
- Trabajo en equipo y colaboración.
- Flexibilidad y capacidad de adaptación.
- Capacidad de síntesis para transformar información dispersa en reportes claros.
Beneficios
- Prepaga de primer nivel para el colaborador y grupo familiar a cargo.
- Vacaciones extendidas.
- Servicio de chárter con horarios y paradas preestablecidas.
- Descuento para almuerzo en sede.
- Acceso a cursos de Coursera.
Condiciones
Jornada: Full Time.
Lugar de trabajo: Campus Pilar.
Modalidad: Híbrida, 4 presenciales 1 día home.
Detalles
Nivel mínimo de educación: Universitario (En Curso)
Nosotros
Como institución universitaria nos proponemos servir a la sociedad a través de la búsqueda de la verdad en todas sus dimensiones, mediante el desarrollo y la transmisión del conocimiento con visión universal. Esa perspectiva amplia de la realidad nos mueve a abrirnos a los demás y a fomentar el espíritu interdisciplinario, característico del quehacer universitario, y un clima de trabajo que favorezca la interrelación de las personas. Día a día construimos una comunidad formada por académicos, profesionales, alumnos y graduados en un marco de libertad intelectual, responsabilidad, diversidad cultural y respeto por el otro; donde muchas personas que piensan distinto ponen a prueba su conocimiento para generar ideas, que tienen la potencialidad de llegar rápidamente a la sociedad. En el centro de nuestra misión universitaria está la persona como fin de todas nuestras actividades de docencia, investigación, transferencia, asistencia médica y extensión universitaria. Nuestra visión humanista nos lleva a enfocarnos en la formación en virtudes con sentido profesional y social; virtudes como la honestidad, la amistad, la laboriosidad, el esfuerzo y el deseo permanente de aprender. De esa manera aspiramos a que el talento personal de los miembros de nuestra comunidad, sea acompañado por un liderazgo intelectual, social y público para proponer un aporte más humano que transforme la sociedad. Impulsamos el trabajo en conjunto entre la universidad y los diferentes actores de la sociedad a nivel local e internacional, generando un ámbito que esté constantemente aprendiendo y contribuyendo.
