Descripción del puesto
Objetivo del rol
Gestionar de manera integral los procesos administrativos vinculados a proveedores, asegurando la calidad y oportunidad de la información, el cumplimiento de las políticas internas y la correcta ejecución de las operaciones.
Brindar una atención cercana y resolutiva a proveedores y clientes internos, facilitando la operatoria diaria, asegurando tiempos de respuesta adecuados y una comunicación clara, en articulación con Compras, Tesorería y áreas usuarias.
Responsabilidades
- Centralizar y dar seguimiento a las solicitudes de pedido en SAP, asegurando la calidad de la información y la trazabilidad del proceso en conjunto con el área de Compras.
- Controlar las cuentas de proveedores, verificando consistencia de la información y gestionando la resolución oportuna de desvíos.
- Consolidar el aging de pagos para su envío a Tesorería, incluyendo casos urgentes, excepcionales y anticipos.
- Administrar reintegros, fondos a rendir, caja chica y tarjetas corporativas, verificando el cumplimiento de las políticas internas.
- Brindar atención a proveedores y usuarios internos, gestionando consultas, reclamos y seguimiento de gestiones.
- Articular con áreas clave de la Universidad, promoviendo la correcta ejecución de los procesos administrativos.
- Participar en iniciativas de mejora continua, automatización y generación de reportes de gestión.
Requisitos
- Estudiante o graduado de Lic. en Adm. de Empresas, Contador Público.
- Experiencia previa mínima de 1 años en roles administrativos, de control o gestión de procesos (deseable en empresas de servicios).
- Experiencia en entornos con interacción entre múltiples áreas o unidades.
- Manejo imtermedio de Excel (excluyente).
- Conocimiento de normativa fiscal vigente.
- Manejo de sistemas ERP (SAP es altamente deseable).
- Se valorará conocimiento en herramientas de visualización de datos (Power BI, Genially u otras).
Habilidades
Perfil analítico y metódico.
Capacidad de organización y atención al detalle.
Buenas habilidades de comunicación y gestión de relaciones.
Orientación a procesos y resolución de problemas.
Capacidad para trabajar con múltiples demandas en simultáneo.
Beneficios
• Prepaga de primer nivel para el colaborador y grupo familiar.
• Vacaciones extendidas.
• Servicio de chárter con horarios y paradas preestablecidas.
• Descuento para el almuerzo en sede.
• Acceso a cursos de la plataforma Coursera.
Condiciones
Dedicación: Full time
Lugar: Pilar
Modalidad: Híbrida
Detalles
Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)
Nosotros
Como institución universitaria nos proponemos servir a la sociedad a través de la búsqueda de la verdad en todas sus dimensiones, mediante el desarrollo y la transmisión del conocimiento con visión universal. Esa perspectiva amplia de la realidad nos mueve a abrirnos a los demás y a fomentar el espíritu interdisciplinario, característico del quehacer universitario, y un clima de trabajo que favorezca la interrelación de las personas. Día a día construimos una comunidad formada por académicos, profesionales, alumnos y graduados en un marco de libertad intelectual, responsabilidad, diversidad cultural y respeto por el otro; donde muchas personas que piensan distinto ponen a prueba su conocimiento para generar ideas, que tienen la potencialidad de llegar rápidamente a la sociedad. En el centro de nuestra misión universitaria está la persona como fin de todas nuestras actividades de docencia, investigación, transferencia, asistencia médica y extensión universitaria. Nuestra visión humanista nos lleva a enfocarnos en la formación en virtudes con sentido profesional y social; virtudes como la honestidad, la amistad, la laboriosidad, el esfuerzo y el deseo permanente de aprender. De esa manera aspiramos a que el talento personal de los miembros de nuestra comunidad, sea acompañado por un liderazgo intelectual, social y público para proponer un aporte más humano que transforme la sociedad. Impulsamos el trabajo en conjunto entre la universidad y los diferentes actores de la sociedad a nivel local e internacional, generando un ámbito que esté constantemente aprendiendo y contribuyendo.
