Descripción del puesto
Objetivo del rol
Gestionar el circuito administrativo de honorarios docentes, desde la recepción y procesamiento de las solicitudes hasta el seguimiento del pago, asegurando una atención ágil y de calidad a docentes y clientes internos.
Responsabilidades del puesto
- Gestionar las solicitudes de pedido vinculadas al pago de honorarios docentes.
- Realizar el seguimiento del circuito administrativo hasta la generación del pago.
- Dar de alta nuevos docentes en el sistema ERP.
- Brindar atención y respuesta a consultas de docentes y áreas académicas.
- Realizar el seguimiento de aprobaciones para asegurar la continuidad y cumplimiento de los procesos.
- Mantener una comunicación fluida con las distintas áreas involucradas en el circuito de pagos.
Requisitos
Requisitos del puesto
- Estudiante avanzado o graduado de carreras universitarias o terciarias afines.
- Experiencia mínima de 1 año en áreas de Cuentas a Pagar, Administración o atención al cliente interno.
- Conocimiento de procesos administrativos vinculados a abastecimiento, compras o cuentas a pagar.
- Manejo de Excel intermedio/avanzado (excluyente).
- Experiencia con SAP o sistemas ERP (deseable).
Habilidades requeridas
- Capacidad para trabajar con volumen de información.
- Rapidez de aprendizaje.
- Orientación al trabajo operativo.
- Organización y atención al detalle.
- Vocación de servicio y orientación al cliente interno.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad para gestionar prioridades y cumplir plazos.
Beneficios
Beneficios
- Prepaga de primer nivel para el colaborador y grupo familiar a cargo.
- Vacaciones extendidas.
- Servicio de chárter con horarios y paradas preestablecidas.
- Descuento para almuerzo en sede.
- Acceso a cursos de la plataforma Coursera.
Detalles
Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)
Nosotros
Como institución universitaria nos proponemos servir a la sociedad a través de la búsqueda de la verdad en todas sus dimensiones, mediante el desarrollo y la transmisión del conocimiento con visión universal. Esa perspectiva amplia de la realidad nos mueve a abrirnos a los demás y a fomentar el espíritu interdisciplinario, característico del quehacer universitario, y un clima de trabajo que favorezca la interrelación de las personas. Día a día construimos una comunidad formada por académicos, profesionales, alumnos y graduados en un marco de libertad intelectual, responsabilidad, diversidad cultural y respeto por el otro; donde muchas personas que piensan distinto ponen a prueba su conocimiento para generar ideas, que tienen la potencialidad de llegar rápidamente a la sociedad. En el centro de nuestra misión universitaria está la persona como fin de todas nuestras actividades de docencia, investigación, transferencia, asistencia médica y extensión universitaria. Nuestra visión humanista nos lleva a enfocarnos en la formación en virtudes con sentido profesional y social; virtudes como la honestidad, la amistad, la laboriosidad, el esfuerzo y el deseo permanente de aprender. De esa manera aspiramos a que el talento personal de los miembros de nuestra comunidad, sea acompañado por un liderazgo intelectual, social y público para proponer un aporte más humano que transforme la sociedad. Impulsamos el trabajo en conjunto entre la universidad y los diferentes actores de la sociedad a nivel local e internacional, generando un ámbito que esté constantemente aprendiendo y contribuyendo.
